Newsletter versenden
Je nach Anzahl der Empfänger können Sie ihre Newsletter manuell über einen Browser oder zeitgesteuert per "Cron-Job" versenden. Die Newslettter Software kann auch auf einem eigenem Server betrieben werden. Um den optimalen Versand zu garantieren können Versandoptionen für einzelne Provider festgelegt werden. Die versendeten E-Mails sollen auch bei den empfangenden Providern als Newsletter verstanden werden. Unangenehme Überlastungen bei der Übergabe größerer Aussendungen oder gar beim Massenversand werden somit umgangen. Das verhindert zudem die ungewollte und unnötige Einstufung als SPAM bzw. wird auch die totale Blockade Ihres Newsletters bzw. Ihres Servers vermieden.
Warum ist es wichtig, Newsletter zu versenden und was soll man Schreiben?
Mit einem Newsletter informieren Sie ihre Kunden z.B. über neue Produkte im Sortiment ihres Online-Shops. Haben Sie besondere Angebote, so können Sie auch diese bewerben. Viele Kunden interessieren sich aber auch über technische Entwicklungen, neue Produkte, Marken oder Dienstleistungen. Newsletter versenden ist aber auch immer dann angezeigt, wenn es um Sicherheitshinweise geht. Hersteller von Produkten versenden Ihre Newsletter besonders gern zu Markteinführungen an Bestandskunden.
Doch bei jedem Newsletter sollten Sie Spam Filter beachten und ihren Inhalt darauf abstimmen.
Personalisieren Sie ihre Newsletter
Haben auch Sie schon Rundmails erhalten, die bereits hunderte oder gar tausende Empfänger so anonym erhalten haben? Wie haben Sie darauf reagiert? Hat Sie diese E-Mail angesprochen? Vermutlich ist diese E-Mail schnell im Papierkorb gelandet.
Sprechen Sie den Empfänger ihrer Newsletter so an, wie er sich angemeldet hat. Je nach Zielgruppe personalisieren Sie ihre E-Mails z.B.: mit "Hallo Tom", "Guten Tag Herr Kunze" oder "Sehr geehrte Frau Sommer". Nach der persönlichen Ansprache ist der Empänger wesentlich geneigter, auch den Rest der E-Mail zu lesen.